Tietosuojaseloste
Laatijan tiedot:
Laadittu 25.8.2020
Rekisteritiedot:
Rekisterin nimi
Arcticor Oy asiakashallintarekisteri
Rekisterin pitäjä
Arcticor Oy
Esaiaksenkatu 6
98100 KEMIJÄRVI
Puhelin: 040 5075 375
Sähköposti:
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Juho Pekkala
Esaiaksenkatu 6
98100 KEMIJÄRVI
Puhelin: 040 5075 375
Sähköposti:
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, hallinnointiin sekä hoitoon liittyvien hoitokommenttien ja palautteiden kirjaamiseen, jotta kokonaisvaltainen hoitoprosessi on mahdollista asiakkaan antaman vapaaehtoisen suostumuksen perusteella.
Tietoja kerätään automaattisesti nettisivujen kautta tehtyjen yhteydenottopyyntöjen pohjalta. Näitä tietoja käytetään asiakassuhteen hoitoon.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja asiakkaan perustietoja ja markkinointiin liittyviä tietoja
- etu- ja sukunimi
- henkilötunnus
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- yritys, organisaatio
- laskutustiedot
- asiakkuuden alkamisajankohta
- suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
Säännönmukaiset tietolähteet
- Arcticor Oy:n keräämä tieto asiakkaalta itseltään
- Hoitojakson maksajataholta tai hoitovastuuyksiköltä saatu tieto
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Käyttäjärekisterin tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Asiakastietoja luovutetaan vain rekisteröidyn kirjallisella suostumuksella (rekisteritietolomake) asiakkaalle itselleen, lähetteen antaneelle taholle ja/tai maksajataholle. Henkilötietoja voidaan muutoin luovuttaa ainoastaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteröityjen Arcticor Oy:lle ilmoittamia tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikki tiedot ovat salassa pidettäviä. Rekisterin sisältämät tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän sähköiseen järjestelmään, jonne pääsy on vain rekisterin yhteyshenkilöllä Juho Pekkalalla. Järjestelmä on suojattu palomuurein ja salasanoin. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa arkistotilassa.